Das Verwaltungsmodul ist das Herzstück der Kindergartenverwaltung. Es beinhaltet Stammdatenverwaltung der Kinder und Eltern, sowie die Verträge und ergänzt sukzessive alle Informationen rund um das Kind, von der Abholvollmacht bis zur Zuordnung der Kinder in Gruppen.

Hier werden alle Dokumente rund um das Kind und die Eltern verwaltet, abgelegt und sind für die jeweils Berechtigten einsehbar. Über Wiedervorlagen werden offene Vorgänge angezeigt, die dann nicht in Vergessenheit geraten können.

Das Gruppenmodul beinhaltet das Anlegen der Gruppen mit Gruppennamen, Farbe, falls benötigt, sowie die Art der Gruppe, die Betreuungszeiten innerhalb der Gruppen, sowie Platzzahl. Bei Bedarf würde sich hier auch Platzsharing abbilden lassen.

Und sollten wir etwas nicht berücksichtigt haben, was Gruppen anbelangt, so ist dies schnell und einfach hinzuzufügen.

Über die Zeiterfassung kann die Leitung die Stunden der Mitarbeiter überwachen, Fehlzeiten dokumentieren und Dienstpläne erstellen. Über die Zeiterfassung werden Überstunden ebenfalls erfasst, bzw. dokumentiert.

Über unsere Zeiterfassungsapp findet eine einfache Anmeldung der Kommzeit und eine einfache Abmeldung der Gehzeit statt.

Einfaches Dranhalten eines RFID Chips macht die Erfassung möglich. Ferner gibt es die Möglichkeit variabel die Verfügungszeiten zu erfassen. So ist eine Dokumentation, ohne lästiges Ausfüllen von Zetteln möglich. Und es gibt eine transparente Übersicht über die Arbeitszeiten.

Die Zeiterfassung ist die Basis vom Erstellen von Dienstplänen. Hier sind wir gerade in der Umsetzungsphase und gehen speziell auf die Wünsche unserer Kunden ein.

Im Verwaltungsmodul werden als „Vertrag“ die jeweiligen Vereinbarungen mit den Eltern hinterlegt d.h. in welcher Zahlungsstufe sind die Eltern eingruppiert, von welchem Konto soll der Beitrag abgebucht werden oder auch die Information, ob das Kind am Essen teilnimmt. Ebenso die Geschwisterermäßigung oder das beitragsfreie letzte Kindergartenjahr wird hier gepflegt.

Lastschriften werden generiert und können in ein Bankenprogramm eingespielt werden. Dies erleichtert die Abrechnung ungemein.

Mit dem Statistikmodul können Reports über Schnittstellen für Finanzplananträge des NDS oder zur Erhebung von Statistiken erstellt und bedient werden.

Auch können hier selbst Statisiken erstellt werden. Je nach Bedarf, legen wir die gewünschte Statistik an.

Das Personalmodul bildet alle Daten der Mitarbeiter ab, sowie Gehaltsstufen, die nächste Erhöhung, Arbeitszeit, bzw. Stundenzahl, Gruppenzugehörigkeit, Eintrittsdatum und mögliche Daten, die für diverse Statistiken benötigt werden. Der Zugriff ist natürlich nur den berechtigen Personen möglich.

Ferner werden hier Wiedervorlagen hinterlegt, die z.B. arbeitstechnische Sicherheit oder Belehrungen betreffen. Die Arbeitszeit sowie Urlaubsansprüche werden ebenfalls dokumentiert und abgebildet.

Mit dem Digitalen Dienstplan können Sie Ihre Peronaleinsatzplanung optimieren. Der Digitale Dienstplan "denkt" für Sie mit, er zeigt auf, wenn Mitarbeiter abwesend sind und somit nicht eingesetzt werden können oder wenn ein Mitarbeiter für zuviele Stunden eingesetzt ist oder er zeigt auf, wenn Mitarbeiter noch Kapazitäten frei haben. Oder aber z.B. versehentlich in mehreren Gruppen zeitgleich eingesetzt wurde. Parallel gibt es die Möglichkeit einen Vertretungsplan zu erstellen, woraus Vorschläge gemacht werden, wenn ein Mitarbeiter ausfällt. Der Digitale Dienstplan arbeitet nur in Zusammenspiel der Module Zeiterfassung und Abwesenheiten.