Die Verwaltungssoftware für Kindergärten:
Mit KitaVita wird das Verwalten, Organisieren & Abrechnen für Sie kinderleicht. Die Bedienung ist einfach & intuitiv.
– bei Fragen hilft Ihnen der persönliche Support.
Unsere unterschiedlichen Module sind eine unkomplizierte sowie leistungsstarke Hilfe, die Sie bei Ihren täglichen Aufgaben, der Verwaltung, Organisation und Kommunikation unterstützt.
Mit unseren Verwaltungsmodulen, wie unserem Personal-, Gruppen-, Verwaltungs- & Unfallverhütungsmodul, vereinfachen Sie die administrativen Aufgaben Ihrer Einrichtung.
Mit unserem Buchhaltungsmodul können Sie einfach und effizient die laufende Buchhaltung Ihrer Einrichtung erfassen, auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse zu haben. Einfache Kassenbuchführung, einfaches Erfassen von Buchungen der Bank oder von Buchungslisten. Im Hintergrund wird auf Sachkonten gebucht und Sie haben eine perfekte Übersicht über Ihre Kosten.
Mit KitaVita können Sie nicht nur Ihre Einrichtung verwalten, wir als Team hinter KitaVita bieten die Möglichkeit, Serviceleistungen für unsere Kunden zu übernehmen. So können Sie von uns folgende Aufgaben übernehmen lassen: Verwaltung Ihrer Einrichtung oder die Buchhaltung an uns ausgliedern oder für gewisse Zeiträume personelle Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben buchen. Ferner bieten wir als KitaVita Beratungsleistung an. Hier zu allen Themen rund um die Kindergartenverwaltung, sowie Beratung bei Digitalisierung einer Einrichtung oder Beratung bei einer Neustrukturierung. Zögern Sie nicht, einfach mal unverbindlich anzufragen.
In diesem Fall übergeben Sie uns die komplette Verwaltung Ihrer Einrichtung, wir leisten hier in Auftragsdatenverarbeitung den bürokratischen Verwaltungsteil Ihrer Einrichtung. Dazu gehören, z.B. Datenpflege, Überwachung laufender Prozesse, Erstellen von Übersichten und Reports. Diese Leistungen lassen sich individuell auf Ihre Einrichtung abstimmen. Sie entscheiden, wieviel wir für Sie machen sollen. Wir halten Ihnen den Rücken frei!
In diesem Fall erledigen wir für Sie die laufenden Buchungen Ihrer Einrichtung. Sie geben uns nur die Belege, wir machen den Rest. Dies nach genauen Vorgaben, wie Sie die Buchhaltung gestaltet haben wollen. Alles lässt sich individuell als Einnahme-Überschuss Rechnung konfigurieren und Sie sind den lästigen Papierkram los. Auch in diesem Fall: Wir halten Ihnen den Rücken frei!
Durch jahrelanges Aufbauen von Knowhow in der Gesamtheit der Kindergartenverwaltung haben wir uns unter anderem darauf spezialisiert, unseren Kunden Beratung anzubieten. In diesem Fall schildern Sie Ihr Problem und wir bieten Ihnen
eine Beratung dazu an. Im Rahmen der Beratung kann gewählt werden, ob es ein einmaliges Beratungsgespräch bleibt oder die Begleitung für weitere Schritte im Bereich Digitalisierung und Verwaltung von Kindergärten gewünscht ist.
Auch bieten wir den Service eines Datenschutzbeauftragten für Ihre Einrichtung an. Dieser ist dann unabhängig und neutral.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann vereinbaren Sie einen Termin für ein Kennenlerngespräch.
Mit unserer Eltern-App haben wir ein Feature als Zusatz zur Verwaltungssoftware, die bei der Kommunikation zwischen Eltern und Einrichtung unterstützen soll. Die Eltern können über die App Funktion die persönlichen Daten ändern, Abholberechtigungen für ihre Kinder hinterlegens und Abmeldungen der Kinder über die App melden. Die Einrichtung erhält diese Informationen zeitgenau und kann z.B. gemeldete Daten übernehmen, ohne
diese nochmal neu einzugeben. Über einen Report werden die abgemeldeten Kinder gezeigt und gespeichert. Beim Thema Abholberechtigungen können so die Mitarbeiter der Einrichtung mit einem kurzen Klick schauen, ob die Abholberechtigung
hinterlegt ist und die Person somit berechtigt ist, ein Kind mit nach Hause zu nehmen.
Alles ist rechtssicher dokumentiert.